Соответственно переделать саму страницу "Запрос на статью" на данный вид:
где:
название - название необходимой статьи
статус - текущий статус (публикация, редактирование, модерация, отсутствует)
автор - пользователь, взявший написание статьи в свои руки (если никого нет, полу пустое)
дата - дата добавление статьи в запрос
Данное ведение сильно поможет в отслеживании новых тем в запросе.