Предлагаю добавить в "Заявках на бан/молчанку" кнопку редактирования. Например: при указании допустил ошибку(указал другой ник или не тот текст).

Только с учетом сохранения предыдущих сообщений/изменений и вывода их, с учетом того что может участиться отклонение заявок.

Для этого есть комментарии.