При составлении в нужном разделе заявка отображается закрытым образом игрок (написавший заявку) - администрация.

Или при отклонении при переносе в "отклоненные" заявка становится общедоступной?
Если так, то нужно от "греха" сделать для заявок на баги даже вкладку с "отклоненные" в закрытой для игроков форме.