Почему бы на клан форуме в разделе "Хранилище клана" не сделать информацию что именно лежит в клан мастере?
Допустим нажимаешь на сервер какой нужен и выдает информацию какой итем лежит кто положил и когда.

Это как то выглядит "лень зайти в игру и добежать до нпс", кто положил и какой итем - отображается в игре и этого достаточно.
http://forum.minecraft-galaxy.ru/userissue/4395