Отчищать бан лист или дать возможность сделать его скрытым, если с момента последнего наказания прошло более ~1 года.(Администрация может видеть, даже скрытый.)
Это может выглядеть и так: за какие то достижения пользователю начисляются особые очки, за которые он может скрыть/удалить одну из записей в своем бан листе.(Конечно, если этой записи более ~1 года.)

"Зачем ракам давать такой шанс?"
Объясню на своем примере. Человек раньше был молод и глуп - наделал ошибок, а сейчас осознал и встал на правильный путь. Он хочет заняться какой либо активность на проекте, помочь другим игрокам не делать ошибки, а все упирается в его нарушения. В ступить в хорошие сообщество, клан... Все же смотрят на бан лист, а то что там по датам может быть уже более года - никого не волнует.
Да, знаю "Да делают исключения, смотрят еще на то... , на это..." - это одиночные случай, я таких не встречал.

В частности согласен, но лишь дать возможность скрывать пустые заявки (те которые отклонили).

Нет